Bei Memobase mitmachen

Wollen Sie die Vermittlung der audiovisuellen Bestände und Sammlungen Ihrer Institution verbessern? Möchten Sie Ihre Institution auf Memobase abgebildet haben? Dann sind Sie hier an der richtigen Stelle!

 

Wer kann bei Memobase mitmachen?

Memobase hat sich zum Ziel gesetzt, das audiovisuelle Kulturgut (AVK) der Schweiz zu aggregieren. Was bedeutet das?

Unter «Audiovisuellem» (AV) verstehen wir aktuell die Medien Film, Fotografie, Ton, Tonbildschau, Video, Radio und TV.

Unter «Kulturgut der Schweiz» verstehen wir Dokumente von gesamtschweizerischem Interesse und/oder von kultureller oder historischer Bedeutung für die Schweiz.

Im Fokus von Memobase stehen Schweizer Gedächtnisinstitutionen, d.h. vor allem, aber nicht ausschliesslich Archive, Bibliotheken und Museen.

Erfüllen Sie die Voraussetzungen? Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Kontaktieren Sie uns

Erfüllen Sie die Voraussetzungen nicht, gehören aber einer der folgenden Institutionsarten an?

  • Behörde
  • Bildungseinrichtung
  • Forschungseinrichtung
  • Non-Profit-Organisation
  • Privatwirtschaft
  • Rundfunkveranstalter
  • Verband
  • Veranstalter

In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, eine Zusammenarbeit mit einer Gedächtnisinstitution in Betracht zu ziehen. Memoriav berät Sie gerne.

Für die Erhaltung von Bild-, Ton- und Bewegtbilddokumenten von gesamtschweizerischer Bedeutung besteht auch die Möglichkeit einer Projektförderung durch Memoriav. 

Infos zur Projektförderung durch Memoriav

 

Wie läuft die Zusammenarbeit mit uns ab? 

Nach einer ersten Kontaktaufnahme vereinbaren wir das Vorgehen und definieren den Umfang der Datenaggregation in Memobase. Sie geben vor, ob ausschliesslich Ihrer Institution sowie Ihre Bestände und/oder Sammlungen abgebildet werden oder ob Memobase auch die dazugehörigen audiovisuellen Dokumente aggregieren soll. Weiter besteht die Möglichkeit mittels Vitrinen in Memobase präsent zu sein.

Die Informationen über Ihre Institution sowie über Ihre die Bestände und/oder Sammlungen sind rasch hinterlegt und können uns via Excel Vorlage übermittelt werden. Sobald es um audiovisuelle Dokumente geht, sind die Grundlagen etwas vielschichtiger. Was liegt bei Ihnen vor? Wie ist der Erschliessungsstand? In welcher Form kann der Austausch gemacht werden und im welchen Detailierungsgrad soll die Präsentation auf Memobase geschehen? Je nach Kompetenzen können Sie die Datenbereitstellung für Memobase optimieren oder auch uns die Aufgaben der Normalisierung und Transformation überlassen. Wir können mit XML, CSV, Excel-Exporten oder mit Schnittstellen zu Metadaten arbeiten. Falls möglich, verlinkt oder embedded Memobase Zugangsfiles und macht diese in Memobase sichtbar. Uns ist bewusst, dass Institutionen nicht immer über die notwendige Infrastruktur verfügen. In solchen Ausnahmefällen können wir für das Hosting von Zugangsdaten einspringen und damit die Erstpublikation der Daten ermöglichen. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Dank unserer breiten Erfahrung können wir die Absprachen schlank gestalten und Ihnen jeweils mit Vorschlägen Hilfe anbieten.

Wenn Ihre Dokumente auf Memobase sind und Sie besonders darauf aufmerksam machen möchten, bieten wir mit unseren Memobase-Vitrinen zudem die Möglichkeit an, virtuelle Ausstellungen zu realisieren. Erstellen Sie dafür ein Konzept und tragen Sie die audioviusellen Quellen zusammen. Wir kümmern uns darum, die Vitrine umsetzen und zu publizieren. Gerne arbeiten wir auch aktiv am Konzept mit.

 

Weitere administrative und technische Informationen entnehmen Sie unserem Wiki.

 

 Warum bei Memobase mitmachen? 

Durch die Integration Ihrer audiovisuellen Bestände und Sammlungen in Memobase wird Ihr AVK breitenwirksam wahrgenommen und steht zur Recherche für Forschung und Bildung bereit. Die attraktive und informative Aufbereitung bringt folgenden Mehrwert:

  • Ihre Institution bekommt auf Memobase eine Seite, auf der sie vorgestellt und mit vielen weiteren Institutionen in Verbindung gebracht wird.
  • Ihre audiovisuellen Bestände und Sammlungen werden für die Forschung auffindbar, sind aber auch für die interessierte Öffentlichkeit und eine vielseitige Weiternutzung zugänglich, wodurch die Bekanntheit Ihrer Bestände und Sammlungen und die Sichtbarkeit Ihrer Institution verbessert wird.
  • Memobase vergrössert die Reichweite Ihrer audiovisuellen Dokumente und bringt diese mit Dokumenten aus anderen Beständen, Sammlungen und Medien in Zusammenhang.
  • Falls Ihre Institution (noch) nicht über einen eigenen Onlinezugang verfügt, kann Memobase die Erstpublikation ermöglichen.
  • Durch die Vitrinen erhalten Sie die Möglichkeit, auch thematisch auf Ihre Bestände und Sammlungen aufmerksam zu machen.

Mit der Memobase halten wir uns an die FAIR-Prinzipien für Forschungsdaten (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). Damit geben wir dem AVK und den Gedächtnisinstitutionen, die sich für den Erhalt dieser einmaligen Dokumente engagieren, eine professionelle Plattform zur Vermittlung ihrer Bestände.

Daneben gibt es eine Vielzahl weiterer positiver Faktoren:

  • Wir reichern (zusammen mit Ihnen) Ihre Daten an
    • Im Mapping und Transform Prozess werden Ihre Daten durch uns verbessert
    • Wir hinterlegen Rechtestatements für die Weiternutzung
    • Wir ergänzen Metainformationen durch automatisierte Analysen beim Import
    • Wir vergeben Geo-Metainformationen via Connectome (zukünftig)
  • Wir normalisieren Ihre Daten in RiC
  • Wir speichern Ihre Metadaten in unserem öffentlichen Index
    • Dadurch sind Ihre Daten potenziell für die Linked Open Data Welt nutzbar (Umsetzungen in Memobase folgen)
  • Wir ermöglichen die Weitergabe der Daten
    • Für die Forschung und Bildung via api.memobase.ch
    • Für Sie selbst via OAI-PMH oder api.memobase.ch, um von den Anreicherungen zu profitieren
    • Via IIIF, um die Bilder auch in externen Anwendungen zu verwenden
    • Via OAI-PMH an Europeana
  • Wir ermöglichen persistente Links
    • Auf Wunsch kann Memoriav für die Institutionen die Konfiguration vornehmen, sowie bis auf weiteres die Links in Memobase sicherstellen.

 

Unsere Arbeiten stehen allen zur Verfügung. Via GitLab steht der open source Code für Memobase zur freien Weiterverwendung bereit.

 

Haben Sie Fragen oder Anmerkungen? Kontaktieren Sie uns